個人情報の収集に際しては、株式会社 オデッセイ コミュニケーションズ指定の「個人情報の利用目的通知文」を明示し、利用目的を明確にする。

個人情報の漏洩、盗用に対し、最低限以下の対策を施す。 ž 個人情報を取り扱うコンピューターにパスワードを設定して、部外者が容易に操作できないように管理する。 ž 個人情報を保管するロッカーに必ず鍵をかける。

受験者および利用者から提供を受けた個人情報を試験運営に関する委託業務の遂行以外のいかなる目的にも、利用・加工、複写・複製を行わない。

受験者および利用者から提供を受けた個人情報を利用できる者を試験運営に関する委託業務上の必要な者に限定し、それ以外の者に利用させない。

個人情報利用者に対して個人情報の取り扱いに関する研修等を行い、個人情報の利用・管理に関する指導・監督に努める。

試験運営を第三者に再委託する場合には、株式会社 オデッセイ コミュニケーションズの承認を受け、予め承認を受けた第三者にのみ個人情報を提供する。但し、再委託先に対して本取り扱い規程を順守させる。

前号に定める第三者に対して、当該第三者が個人情報を試験運営以外のいかなる目的にも使用せず、また、当該第三者が試験運営のために必要かつ最小限の範囲を越えて利用、加工、複写、複製しないことを含めて、個人情報を保護するための義務を負わせる。

試験実施から1か月経過後に、試験結果レポート、その他一切の受験者の個人情報を廃棄・消去する。

本取り扱い規程を順守したこと、および前号の作業を完了したことを記録管理する。

万が一、個人情報の漏洩が発覚した場合は、速やかに株式会社 オデッセイ コミュニケーションズへ報告する。

試験官IDは、試験官の個人情報が登録されており、複数の試験官・スタッフで共有して利用することは、試験運用違反となることを理解している。